做好展位建設(shè)的進(jìn)度控制是..展位建設(shè)成功的關(guān)鍵因素。很多時候,你在展廳里,施工的各個環(huán)節(jié)都是有條不紊、緊張的向前推進(jìn),從無到有,從粗糙到精細(xì),可以說是一個賞心悅目的過程。但偶爾也有參展商質(zhì)疑工地展位進(jìn)度,抱怨施工進(jìn)度慢。為了了解影響施工進(jìn)度的各種內(nèi)外因素,有必要對這一問題進(jìn)行深入的探討。下面西安展臺搭建公司給我們具體的詳解。
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主辦方提供的施工時間長短,可以認(rèn)為是影響施工進(jìn)度.直接的因素。首先,我們可以把主辦方規(guī)定的施工時間分為三種,一種是常規(guī)工期,與施工、展覽一起3天。這個時限是全*使用.多、.普遍的。換句話說,一個90平米以內(nèi)的普通專用安裝攤位,在這段時間內(nèi)就可以保質(zhì)保量完成。另一個可以叫超長時限,4天以上可以列入這個名單。.后還有一個超短工期,是指施工時間不到3天。.極端的是需要1天的時間搭建和展示,比較常見的是2天。
就過去的施工實(shí)踐而言,在美國,德國,荷蘭,巴西和其他*舉辦的許多項(xiàng)目中,組織者通常提供充足的施工時間,從4天到6天甚至更長。由于施工時間緊張,展臺很少趕工,除非施工方自己承擔(dān)的項(xiàng)目太多,人力安排跟不上。比如荷蘭的ISE和新加坡的廣電通信展,施工前后有6天,建設(shè)者可以根據(jù)自己的能力靈活安排入場時間,既*工期,又*成本。
相反,一些展覽項(xiàng)目的主辦方提供超短的建設(shè)時間,原因如下:展覽規(guī)模較小,沒有必要提供太長的建設(shè)時間;展廳的時間安排很緊,沒有更合適的展覽時間,需要要求施工和拆除在非常緊湊的時間內(nèi)完成;組織者不愿意花更多的空間租金,所以他們選擇縮短施工時間來節(jié)省成本。這種施工時間短的情況在印度,經(jīng)常發(fā)生,很多項(xiàng)目從開始到結(jié)束只需48小時,以至于有一種錯覺,認(rèn)為印度大多數(shù)展覽項(xiàng)目的施工時間是2天。
主辦方設(shè)定的時限大多考慮了一個大概的情況,一般發(fā)生在展會項(xiàng)目初期,原因很簡單,展會規(guī)模比較小。當(dāng)項(xiàng)目處于擴(kuò)展階段時,組織者有時可能會忽略這個問題或延遲響應(yīng)。因?yàn)槿绻粋€展廳的規(guī)模從.初的一個展廳擴(kuò)大到三個展廳,專用企業(yè)的數(shù)量從零開始逐漸增加到大型展位,主辦方很難特別注意到一個參展商的展位可能需要更長時間才能搭建好。只有當(dāng)這種特殊的服裝越來越多,成為一種新常態(tài),甚至有些展位用盡全力建成后仍無法交付時,組織者才能調(diào)整施工時間的長度。參展商應(yīng)相互合作
在這個超短的工期里,一切都靠趕工作,時間很難把握,施工進(jìn)度往往與客人的預(yù)期不符。參展商和建筑商都需要面對這個現(xiàn)實(shí),尋找解決方案。
對于展商來說,要在源頭控制時間,也就是在設(shè)計中找到平衡點(diǎn),用空間換時間。以更簡潔的方式反映設(shè)計意圖。具體來說就是降低設(shè)計難度。首先可以考慮降低展位高度,盡可能保持在4米以內(nèi),避免超過這個臨界高度,增加現(xiàn)場工作人員數(shù)量和組裝難度。其次,減少復(fù)雜構(gòu)件的使用,比如用直角代替圓角,用線形代替圓弧,用簡單的平面代替多個三維結(jié)構(gòu),用局部屋頂或空心代替全屋頂結(jié)構(gòu)。并減少使用復(fù)雜材料,如地毯代替地板和木地板,亞克力代替玻璃,照片畫代替各種燈箱結(jié)構(gòu),單一材料代替多種材料并存。.后,降低了表面處理的要求,其中.重要的是用表面涂層或整體噴涂代替耗時的表面涂裝、防火板和墻紙貼面等工藝。
很多參展商認(rèn)為,建筑完全是建筑商的事,有時候很容易反對甲乙雙方.雖然參展方參與現(xiàn)場流程的比例相對較小,但展位的搭建仍然是雙方共同參與的協(xié)作過程,尤其是現(xiàn)場流程,要求參展方不得干預(yù)或中斷搭建過程。尤其是建筑一直進(jìn)行到第二天早上是一個非常關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn):整體框架已經(jīng)完成,粉刷也做了一兩遍,但后續(xù)工作還有很多細(xì)節(jié),包括.終粉刷、美術(shù)設(shè)計、動力燈具等等,都需要當(dāng)天完成。
如果展商此時到達(dá)現(xiàn)場,他們不會在意是否認(rèn)為進(jìn)度太慢。其實(shí)整棟樓才用了*。所以會有各種焦慮,各種催促,各種引導(dǎo)。干擾了現(xiàn)場施工人員像“幫助年輕人”一樣的注意力,使他們無法集中精力完成既定的工作,浪費(fèi)寶貴的時間在解釋上,甚至雙方扯皮。這種干擾無疑會對施工過程產(chǎn)生負(fù)面影響。
當(dāng)然不是說溝通不重要,相反溝通很重要,只是所有細(xì)節(jié)都要在施工前反復(fù)溝通?,F(xiàn)場需要的是一定的耐心和完工后的.終驗(yàn)收。施工中如發(fā)現(xiàn)與施工圖明顯不符,現(xiàn)場需指出并要求修復(fù)。
需要共同*進(jìn)步
另一個提高施工進(jìn)度的方法值得一提。有些項(xiàng)目,主辦方會在參展商手冊之外留一定的時間余量,參展商或施工方可以通過采購時間提前進(jìn)場,采購時間一般以天為單位計算。或者臨時要求主辦單位同意延遲關(guān)閉時間,通常發(fā)生在下午12點(diǎn)以后,需要幾個小時或者通宵加班。按照主辦方的規(guī)定,有的可能*,有的可能要交一些罰款。我們認(rèn)為.有效的方法是進(jìn)行預(yù)建設(shè)。預(yù)制分為兩種,一種是純結(jié)構(gòu)驗(yàn)證,不需要任何涂裝程序。另一種是除了結(jié)構(gòu)驗(yàn)證之外,還要進(jìn)行相應(yīng)的涂裝程序,完成一些獨(dú)立部件的制造。為了加快現(xiàn)場進(jìn)度,節(jié)省施工時間,施工前的準(zhǔn)備有時會在較短的工期內(nèi)起到?jīng)Q定性的作用。通過試施工,我們可以清楚地知道結(jié)構(gòu)是否存在..隱患,組裝是否有困難。顯而易見,通過將所有風(fēng)險消滅在萌芽狀態(tài),找到.佳解決方案來提高速度。
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