展臺搭建是整個項目過程中重要的環(huán)節(jié)。展臺的現(xiàn)場搭建決定了展臺設(shè)計的還原程度。在架設(shè)和施工過程中，有以下三個方面需要注意和準(zhǔn)備。

1、審圖

一般來說，每個訂購光地展位的參展商必須在規(guī)定的時間內(nèi)提交承包商申請表時提交具有效果的展位設(shè)計圖供展館審核。如果是搭建雙層展臺，所有雙層展臺設(shè)計圖紙必須由具有展臺設(shè)計資質(zhì)的設(shè)計師簽字，然后報展館審批。

2、辦理施工手續(xù)

為便于展館內(nèi)參展商和搭建商的管理，展臺搭建商必須在規(guī)定時間內(nèi)完成搭建商所需的搭建許可證、車輛通行證、參展商進館人員通行證等搭建手續(xù)。展覽期間離開展廳。展臺搭建商需在規(guī)定時間內(nèi)完成展臺搭建工作，并接受展館工作人員的..、消防檢查。如遇整改，必須立即按照展館要求進行整改。

3、熟悉展會搭建時間

為便于展館統(tǒng)一管理，通常展館會在展前三天安排展臺搭建人員進館統(tǒng)一施工。一般來說，展館每天會提供10個小時供承包商搭建。如因工程趕不上情況需要加班，承包商需于當(dāng)日向展會現(xiàn)場管理處提出申請，并按展館規(guī)定繳納相應(yīng)費用。加班費。

二;參展產(chǎn)品的準(zhǔn)備

好產(chǎn)品會自己營銷

“只是因為我在人群中多看你一眼，我一直沒有忘記你的樣子?！彪y忘，這對人如此，作為企業(yè)形象的窗口的展位也同樣如此。

小玲先生和她的朋友們共同經(jīng)營一家外貿(mào)工廠，主要生產(chǎn)各種女式皮鞋。在此之前，他曾參加過兩次義博會和一次春季廣交會。他..次參展的時候，因為沒有經(jīng)驗，以為是產(chǎn)品的展示，所以就把產(chǎn)品放在了展臺上。因此，除了?？椭猓苌儆匈I家會留在展位。參加第二屆展會時，展位略有裝飾，至少乍一看，與兩邊的展位不同，效果很理想。在第三次展覽期間，他花費了更多的精力，將展位布置得像一家精品鞋店。反響好，不僅吸引了買家，還吸引了很多工作人員，參展商來詢問他們是否是零售。

“展會上展位密集，同類企業(yè)云集。如果你想讓客戶在他們的展位停留一段時間，那么展位裝飾是必要的?！倍啻螀⒓诱箷男×崂蠋熣f，“但在此之前，公司首先要弄清楚參展方可以提供哪些展覽設(shè)備，以及參展方對展位裝飾等事項的限制?！绷私夂?，企業(yè)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品特點設(shè)計展位。以皮鞋為例，企業(yè)可以加強鞋柜與鞋子顏色的對比，并加入射燈，提升皮革的光澤度和時尚感。

但值得注意的是，企業(yè)進展的時間比較短，一般是開館前幾天。因此，不僅要協(xié)調(diào)好公司人員的時間，還要加強溝通工作，以免耽誤進度。 “此外，企業(yè)還可以印刷一些精美的宣傳冊，當(dāng)場發(fā)給買家?！毙×崂蠋熣f，為了增加前來展位咨詢的客戶的印象，企業(yè)還可以準(zhǔn)備茶水、咖啡、礦泉水、零食等。 、小禮品等物品。但前提是工作人員自己能吃飽，不要在展會上吃飯，以免影響企業(yè)形象和專業(yè)性。

三;西安展會搭建邀請客戶為展會做準(zhǔn)備

布展的準(zhǔn)備工作基本準(zhǔn)備就緒，接下來公司就可以向客戶播放“英雄帖”了。 “邀請客戶參加展會，一方面可以向客戶展示新品，另一方面也可以增加與客戶的交流機會。以往的電話、郵件、在線交流方式將改為面對面——面對面交流，增進相互了解。”小玲老師說，根據(jù)調(diào)查，采購商光顧展前發(fā)出邀請的企業(yè)展位的幾率是展會前四倍。

因此，有必要有意識地邀請客戶參加展會。小玲老師介紹，展會前一個月，企業(yè)可以開始向老客戶和潛在客戶發(fā)送邀請函。其中，邀請函內(nèi)容必須注明展會名稱、時間、參展商及聯(lián)系方式、公司展位號、產(chǎn)品信息，尤其是新品。附上展位圖，標(biāo)明公司的展館和展位號，甚至畫一張從門口到展位的路徑圖，方便客戶查找。

但這不僅僅是您可以一勞永逸地發(fā)送邀請函。企業(yè)可以...到展會。展會開幕前半個月，企業(yè)可以選擇向大客戶和將重點發(fā)展的客戶發(fā)送邀請，內(nèi)容只需稍作修改即可。

“在這段時期，工作人員可以制定客戶信息表，對客戶進行回復(fù)，或者明確表明參加展會的客戶應(yīng)在登記簿中進行登記，并可以確定出發(fā)時間、使用何種交通方式、住宿、當(dāng)時參加展覽時使用的聯(lián)系方式。信息。 ”小玲女士說，保留這些信息，以便聯(lián)系客戶。如有需要，我們還可以為大客戶提供接機、酒店預(yù)訂等服務(wù)。

四；為學(xué)員培訓(xùn)做準(zhǔn)備

1. 不要坐。展覽期間坐在展臺上給人的印象是不想被打擾。

2. 不讀書。通常你只有兩到三秒鐘。吸引對方的注意力并阻止他。如果您正在閱讀報紙或雜志，則不會引起人們的注意。

3.不要在展會上吃喝。會顯得粗俗、馬虎、冷漠，你的潛在客戶在你吃飯時不會打擾你。

4. 不要打電話。用于撥打電話的每多一分鐘，您與潛在客戶的交談時間就會減少一分鐘

5. 看到某人時不要發(fā)布信息。這種粗魯?shù)淖龇赡芗葻┤擞职嘿F，更何況您不希望昂貴的宣傳材料在人群中丟失。那么您如何向潛在客戶發(fā)送有價值的信息呢？送給他。

6. 不要與其他展位的人交談。如果您不希望參觀者在您的展位前停留，他們自然會走開?？茨阍诤蛣e人說話，他們不會來打擾你的。盡量少與展位附近的參展商或員工交談。您應(yīng)該與潛在客戶交談，而不是與朋友聊天。

7. 不要以外表來判斷人。..需要注意的就是在展會上的外觀。是參展商的工作人員。顧客會盡量穿得隨心所欲，比如牛仔褲、運動衫、休閑褲等等?？偠灾?，不要因為顧客穿著隨便就看不起人。

8. 不要成群結(jié)隊。如果您與兩個或多個參展合作伙伴或其他非潛在客戶交談，那就是一個團體。在游客眼中，走近一群陌生人，總是讓人心生愧疚。在您的展位營造溫馨、開放和誘人的氛圍。

9. 要有熱情。俗話說，做事熱情，你就會熱情，反之亦然。如果你看起來不耐煩，你會變得不耐煩和惡心。熱情是..的，也很有感染力。您必須熱情地宣傳您的業(yè)務(wù)和產(chǎn)品。在訪問者的眼中，您代表了您的業(yè)務(wù)。您的一言一行，都會對參觀者對貴公司的了解產(chǎn)生很大的影響。

10、善用潛在客戶的名字。人們喜歡直呼其名。試圖記住潛在客戶的名字并在談話中不時提及它會讓他覺得自己很重要。大膽點，直視訪客胸前的..，大聲念出他的名字。詢問您是否遇到難以閱讀的名稱。如果它是一個非常不尋常的名字，它可能是與潛在客戶建立關(guān)系的方式。

11.指定專人接待媒體。媒體可能會來到您的展位尋找新聞。一定要安排專人作為貴公司與媒體的聯(lián)絡(luò)人，這樣才能..貴公司的宣傳始終如一。如果每一個參展的工作人員都可以和媒體交談，那你就是在自找麻煩，因為你對員工的培訓(xùn)再好，也不能有一個統(tǒng)一的方法。

12. 佩戴..。在展覽中，您當(dāng)然不希望參觀者無法呼喚您的名字。如果你在左胸戴..，你就會犯這個錯誤。..應(yīng)該戴在身體右側(cè)貼近臉的位置，這樣當(dāng)你和別人握手時，你的..會更貼近對方。

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